各市州商务主管部门，各经济园区：

为进一步做好国内外参展工作，加强企业参展管理工作，提升参展工作计划性、规范性和协同性，帮助企业利用展会平台开拓国内外市场，根据《青海省商务厅国内外组展参展活动管理办法》有关规定，我厅将建立展会参展企业数据库。现就做好参展企业征集有关工作通知如下。

一、建库目的

及时、全面掌握参展企业相关信息和参展意愿，精准引导企业利用展会平台拓市场、扩订单，提高企业参展效益，提升我厅组织参加的国内外展会质量和效果，进一步发挥展会在扩大开放、带动产业、促进合作等方面的重要作用，推动我省企业“走出去”，增强“青字号”产品影响力和市场竞争力。

二、入库原则

（一）坚持公平公正、公开透明。要按照公平公正、公开透明的原则，认真统计、上报本地区和本园区各类参展企业名录，提高《2024年省商务厅（含贸促会）组展参展计划》的知晓度，确保每家企业了解和掌握征集及入库工作，不得以任何不正当理由进行限制或者禁止入库。

（二）坚持围绕产业、突出特色。要围绕产业“四地”建设，建立“X+N”创新组展工作机制，即“X（主品牌）+N（培育品牌）”组合展示推介方法，结合本地区特色产业、产品，认真分类做好参展企业征集工作，确保入库企业具有代表性、特色化。

（三）坚持提前谋划、注重成效。参展企业原则上以入库企业为准。入库企业要对照《2024年省商务厅（含贸促会）组展参展计划》，提前谋划做好参展计划安排、市场分析、订单签订、展品准备等工作，加大专业参展人员培训培养工作，注重提升参展成效。

（四）坚持有进有出、动态管理。强化入库参展企业的动态管理，建立健全“有进有出”的动态管理机制，常态化实施规范动态调整，将符合条件的新设企业补充进库，对不符合条件的企业及时退库，不断完善参展企业名录，推动数据库建设顺应市场机制、守正创新发展。

（五）坚持统筹兼顾、区域发展。国外展会以组织有进出口业绩的外向型企业参展为主，综合考虑和统筹兼顾各地区内外贸发展实际，做到综合平衡、突出重点、照顾全局。

三、征集时间

为完善参展企业数据库，保证企业按时参展，征集实行月报制，每月进行动态更新调整。《2024年省商务厅（含贸促会）组展参展计划》若有变化，省商务厅将及时通知各商务主管部门和各园区。

四、入库条件

（一）报名入库的参展企业应具有独立法人资格，注册地和税务登记地在青海省，经营规范，手续齐备。

（二）入库的参展企业信用记录良好，无违法经营等不良记录。

（三）入库参展企业的产品、技术无产权纠纷。

五、工作要求

（一）提高工作认识。各市州商务部门和各经济园区要高度重视，充分认识征集参展企业工作和建立参展数据库的重要性，加强对征集工作的宣传指导，引导、发动和组织企业积极报名，按照“应报尽报、应入尽入”的原则，确保征集工作推进有力，落实落细。省商务厅每半年对各市州和各经济园区参展企业征集情况进行通报。
    （二）加强审核确认。各市州商务部门、各经济园区要认真做好参展企业征集审核工作，确保参展企业符合入库要求,填报数据准确详实，坚决杜绝不符合要求和条件的企业入库。

（三）强化责任落实。请各市州商务部门和各经济园区分别确定1名分管领导和1名联络员具体负责参展企业征集工作，确保责任到人、任务到人。请于2月3日前，将人员名单和相关报表（详见附件）报送省商务厅（服贸处）。

附件：1.2024年省商务厅（含贸促会）国内外组展参展计划表

2.入库参展企业基本信息表

3.入库参展企业参加2024年展会统计表

联系人：包  瑞   

电  话：0971—6321190

传  真：0971—6321712

2024年1月16日