海东日报讯(记者 李晓娟)近日,海东市司法局组织六县区公证处和市国立公证处集中开展案卷评查活动,旨在进一步规范公证执业行为和执业活动,深入开展公证行业突出问题自查自纠,推进公证行业突出问题专项治理工作取得实效。此次评查各类公证卷宗共计405卷,合格率达100%,案卷质量总体情况与去年同期相比有了明显提高。
据了解,此次案卷评查是从2018年以来办结的继承、遗嘱,证据保全、现场监督类公证案卷中随机抽取,采取集中互查互评方式进行,在各公证处自查自评的基础上开展互评,从申请与受理、主体资格审查、审查办理、询问笔录、审批、公证书内容等8个方面对抽取的卷宗按照《公证案卷质量评查标准》认真评查打分,参评公证员对存在的问题进行现场讨论,详细记录,并对发现的问题提出整改意见建议,确保案卷评查活动达到以评促改、立查立改的效果。
活动中,市司法局相关领导要求全市各公证处要高度重视案卷评查工作,进一步压实、明确工作职责,认真细致地进行评查,对评查出的问题进行全面整改;强化公证员底线思维和红线意识,严谨细致开展工作,严防出现假证、错证,严把公证质量的第一关口;严格执行司法部“五不准”规定,严格规范公证执业行为,全面防范风险;建立健全质量管理制度,明确承办人、审批人的责任。
通过此次活动,达到了全市各公证处相互学习交流,提高公证质量,提升公证机构公信力的作用,也为进一步转变服务理念、改进服务作风,不断拓宽服务领域,完善便民服务措施起到了积极的作用。
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